「物品購買システム（A-SOM）」について

平素より、本学の教育・研究にご協力、ご尽力いただき誠にありがとうございます。
長崎大学は、研究室等が発注する1発注当たり50万円未満の物品の購買について、文科省ガイドライン（研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン　令和3年2月1日改正）への対応及び購買業務のDX推進を目的として、オンライン発注システムである「物品購買システム（A-SOM）」の導入を決定しました。

当該システムは、WEBベースの物品調達プラットフォームであり、1発注あたり50万円未満の物品購入を対象とし、各研究室等からの発注をオンラインで行うシステムとなっております。
導入後は、各研究室が電話やメール、口頭で行っている発注を、原則当該システムを通じて行うこととなります。

「物品購買システム」は、取引業者様においては、システム上で見積依頼への対応から受注、納品の進捗確認まで行うことができること、教員・教室においては本学の会計システムへの入力作業を削減できることなど、業務の効率化、省力化にも資するものとなっております。　詳細につきましては、下記の「取引事業者様向け説明資料」をご確認ください。
取引業者様におかれましては、本学都合でご面倒をおかけしますが、本システムへのご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、物品購買システムによる発注のために、取引業者の皆様に本システムへの登録をお願いしたく存じます。以下の「物品購買システムログイン」よりID/初期パスワードでログインのうえ、ご登録をお願いいたします。
新規または既存の取引業者様で、新たにＡ-ＳＯＭへご登録いただける場合は、下記問い合わせ先へその旨ご連絡下さい。

Ａ-ＳＯＭへの登録のご連絡にあたっては、以下の事項を記載の上、上記問い合わせ先までご連絡ください。
【メール件名】 物品購買システム ＩＤ/パスワードの発行依頼（㈱▼▼）
【メール本文】 社名、担当者氏名、電話番号、e-mail アドレス